Pour les porteurs d'initiatives
Boîte à outils
Le chemin d'un dossier, rayon par rayon — des guides courts, des modèles à remplir, et les fautes à éviter.
Cinq étapes, dans l'ordre où on les rencontre. Prenez ce dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin.
Partir du bon problème
Une soirée, avant tout le reste
Faire un diagnostic communautaire rapide
Recueillir en peu de temps l'avis des personnes concernées avant de choisir un projet, pour partir du bon problème.
Guide · 20 minutes de lecture
Passer de l'arbre à problèmes à l'arbre à objectifs
Transformer les difficultés identifiées en objectifs positifs et vérifiables.
Guide · 20 minutes de lecture
Choisir l'ODD et la cible du projet
Relier une initiative à un Objectif de développement durable et à une cible précise, pour la situer dans un cadre reconnu.
Guide · 10 minutes de lecture
T-Kit 3 — Gestion de projets
Manuel de référence complet sur la gestion de projet, écrit pour des animateurs jeunesse débutants.
Lien
Analyse des objectifs (arbre à problèmes / arbre à objectifs)
Fiche méthodologique pas-à-pas de l'outil arbre à problèmes / arbre à objectifs.
Lien
Scouts for SDGs — Guidelines
Relier une initiative aux Objectifs de développement durable, dans le cadre du mouvement scout (Better World Framework).
Lien
Chiffrer
La pièce que tous les bailleurs regardent en premier
Modèle de budget prévisionnel poste par poste
Tableur vierge pour lister les postes de dépense d'un projet et vérifier que le total s'additionne correctement.
Modèle
Valoriser un apport en nature
Donner une valeur à ce que la communauté apporte sans passer par de l'argent (local, main-d'œuvre, matériel), pour le faire figurer dans le budget.
Guide · 10 minutes de lecture
Construire un plan d'action daté
Situer chaque activité dans le temps, pour montrer que le calendrier du projet est réaliste.
Guide · 10 minutes de lecture
Avant de chiffrer un poste de budget
Les réflexes à avoir avant d'inscrire un montant dans le budget, prix locaux et devis compris.
Check-list
Écrire et convaincre
Quatre pages valent mieux que quinze
Écrire une note de projet en deux à quatre pages
Structurer une présentation courte du projet, avant le dossier complet.
Guide · 15 minutes de lecture
Nommer un besoin précisément
Remplacer une demande générale par un besoin concret et vérifiable.
Guide · 5 minutes de lecture
Modèle de lettre de demande
Trame de lettre pour présenter une demande à un partenaire local, avant ou en complément du dossier complet.
Modèle
Démarcher un partenaire local
Préparer une prise de contact avec un partenaire ou un bailleur potentiel de proximité.
Guide · 10 minutes de lecture
Monter un projet de solidarité internationale
Le cycle de projet en huit étapes, l'un des guides les plus proches de la démarche d'un porteur débutant.
Lien
Module de rédaction de demandes de financement
Structure d'une note de projet et pièges les plus fréquents qui font refuser un dossier.
Lien
Canevas de proposition — microfinancements
À quoi ressemble un vrai dossier de bailleur pour un petit projet, canevas du programme de microfinancements.
Lien
Faire tourner une activité économique
Pour les initiatives qui vendent quelque chose
Séparer l'argent de l'activité et celui du ménage
Le premier réflexe pour tenir une activité économique dans la durée : ne jamais mélanger les deux caisses.
Guide · 10 minutes de lecture
Cahier de recettes-dépenses
Tableur simple pour noter chaque recette et chaque dépense de l'activité, jour après jour.
Modèle
Calculer son prix de revient avant de fixer un prix de vente
Connaître ce que coûte réellement un produit ou un service avant de décider combien le vendre.
Guide · 15 minutes de lecture
Gérer son stock sans immobiliser tout son capital
Les points à vérifier pour garder assez d'argent disponible malgré le stock.
Check-list
GERME — Gérez Mieux Votre Entreprise
La référence francophone pour la petite entreprise en Afrique, version française du programme SIYB de l'OIT.
Lien
Modèle de plan d'affaires (SIYB)
Trame simple de plan d'affaires à remplir pour structurer une activité économique. Le matériel « formateur » complet du programme SIYB de l'OIT est réservé aux formateurs certifiés OIT — seule cette trame simplifiée, destinée aux porteurs, est référencée ici.
Lien
Rendre compte
Ce qui décide si on vous refait confiance
Écrire un rapport narratif court
Raconter ce qui a été fait et ce qui a changé, sans allonger inutilement le rapport.
Guide · 15 minutes de lecture
Comparer le rapport financier au prévisionnel
Présenter les dépenses réelles face au budget prévisionnel, poste par poste, pour que les écarts soient compris.
Guide · 10 minutes de lecture
Photos et consentement
Ce qu'il faut vérifier avant d'utiliser une photo dans un rapport ou une communication.
Check-list
Ce qui se passe après la fin du financement
Préparer, dès le dossier, ce qui continuera après le financement.
Guide · 5 minutes de lecture
Les huit fautes qui font refuser un dossier
Un budget en une ligne « divers »
Un dossier qui ne détaille pas ses postes de dépense empêche l'instruction de vérifier que le financement demandé correspond bien aux activités prévues.
À faire : Chiffrer chaque poste, même au prix du marché local.
Un objectif vague (« améliorer la vie de la communauté »)
Un objectif qui ne précise ni le public visé ni le résultat attendu ne peut pas être vérifié une fois le projet terminé.
À faire : Dire quoi, où, combien, pour quand.
Une communauté absente de la conception
Un projet conçu sans consulter les personnes concernées répond rarement au bon problème et convainc peu l'instruction.
À faire : Au moins une réunion de diagnostic, et le dire dans le dossier.
Rien de prévu après le financement
Un dossier qui s'arrête à la fin du financement laisse penser que le projet ne durera pas au-delà de la subvention.
À faire : Nommer qui entretient et poursuit.
Un dossier trop long ou noyé de sigles
Un texte trop long ou trop technique décourage la lecture et masque l'essentiel de la demande.
À faire : Deux à quatre pages, mots courants.
Un calendrier absent ou irréaliste
Sans repères de temps, l'instruction ne peut pas juger si le projet est réalisable dans le délai du financement.
À faire : Dater les activités, au moins par mois.
Trop d'objectifs et d'indicateurs
Une liste trop longue d'objectifs et d'indicateurs dilue l'attention et rend le suivi difficile à tenir dans la durée.
À faire : Un objectif général, deux ou trois spécifiques, deux ou trois chiffres à suivre.
Des pièces administratives de dernière minute
Rassembler les pièces (statuts, signatures, tampons) au dernier moment fait souvent manquer la date limite.
À faire : Les lister dès le départ.
Un peu de vocabulaire
- Arbre à problèmes
- Diagramme qui organise un problème central, ses causes et ses conséquences.
- Arbre à objectifs
- Version positive de l'arbre à problèmes, utilisée pour formuler les objectifs du projet.
- Objectif spécifique et mesurable
- Objectif formulé de façon à pouvoir être vérifié une fois le projet terminé.
- Apport en nature
- Contribution à un projet qui n'est pas de l'argent (local, matériel, temps de travail).
- Seuil de rentabilité
- Niveau de vente à partir duquel l'activité cesse de perdre de l'argent.
- Prix de revient
- Ce que coûte réellement un produit ou un service avant toute marge.
- Fonds de roulement
- Réserve d'argent qui permet à l'activité de fonctionner entre deux rentrées d'argent.
- Cahier de recettes-dépenses
- Registre simple où sont notées, au jour le jour, les entrées et sorties d'argent de l'activité.